
Cursos Técnicas de Atendimento ao Público
nossa oferta
de Formação
Tipo de Acção: Cursos
Formato da Acção: Cursos
Duração: 30 horas
Destinatários: Profissionais com funções de atendimento ao público ou outros profissionais con interesse na temática.
Objetivos:
- Reconhecer e aplicar diferentes tipos de comunicação e o processo comunicacional;
- Identificar os comportamentos a adotar no atendimento telefónico;
- Compreender as exigências e as expetativas dos diferentes tipos de público;
- Realização de um diagnóstico comunicacional;
- Gerir reclamações;
- Identificação de conflitos e ativação de estratégias para a sua resolução.
Conteúdos:
- A importância da comunicação:
- Comunicação eficaz com clientes;
- Técnicas para um acolhimento eficaz;
- Acolhimento presencial e atendimento telefónico;
- Reclamações;
- Caraterísticas dos clientes| Medidas a adotar;
- Conciliação de objetivos entre o atendedor e o cliente;
- Papel e perfil do atendedor:
- Escuta ativa;
- Preparação do contato;
- Anotações e registos de mensagens;
- Guião de apoio ao atendedor;
- Etapas do atendimento telefónico:
- Abordagem inicial (emissão e receção de chamadas);
- Prestação do serviço/reencaminhamento (conhecer, convencer e satisfazer);
- Despedida;
- Atitudes comunicacionais: avaliação, orientação, apoio, interpretação, exploração e compreensão;
- Barreiras da comunicação:
- Caraterísticas de um atendedor profissional: eficácia, postura, apresentação, relacionamento;
- Competências de um atendedor: fatores comportamentais e técnico-profissionais;
- Tipos de reclamações:
- Eficácia no tratamento de uma reclamação: silêncio, acolhimento personalizado, ouvir, perceber, reconhecer/esclarecer/atuar;
- Gestão de conflitos:
- Definir conflito e a sua importância no desenvolvimento pessoal e qualidade de vida;
- Distinguir diferentes tipos de conflitos;
- Identificar diferentes estilos na resolução de conflitos e respetivas vantagens.
Informações Gerais
Informamos que terá acesso à formação, no máximo, até 1 mês após a data de conclusão definida em calendário no site. Ser-lhe-á possível confirmar a data exata após efetuada a inscrição.
Após este período deixará de ter acesso à formação, pelo que deverá utilizar este período para rever conteúdos e guardar documentação.
Certificado
O seu certificado ficará disponível após receber um email automático para proceder ao download do mesmo na sua área reservada.
Condições de Pagamento
Deverá efetuar o pagamento até ao prazo limite de inscrição.
No processo de inscrição online poderá optar por um dos seguintes métodos de pagamento :
- Referência Multibanco
- MB Way
- Transferência bancária (nesta caso terá de anexar o respetivo comprovativo de transferência)
Desistências
As desistência sem justifcaçáo plausível e sem aviso prévio superior a 48h úteis não terão direito a devolução do montante pago.(exceto Formação Pedagógica Inicial de Formadores).
Objetivos:
- Reconhecer e aplicar diferentes tipos de comunicação e o processo comunicacional;
- Identificar os comportamentos a adotar no atendimento telefónico;
- Compreender as exigências e as expetativas dos diferentes tipos de público;
- Realização de um diagnóstico comunicacional;
- Gerir reclamações;
- Identificação de conflitos e ativação de estratégias para a sua resolução.
Conteúdos:
- A importância da comunicação:
- Comunicação eficaz com clientes;
- Técnicas para um acolhimento eficaz;
- Acolhimento presencial e atendimento telefónico;
- Reclamações;
- Caraterísticas dos clientes| Medidas a adotar;
- Conciliação de objetivos entre o atendedor e o cliente;
- Papel e perfil do atendedor:
- Escuta ativa;
- Preparação do contato;
- Anotações e registos de mensagens;
- Guião de apoio ao atendedor;
- Etapas do atendimento telefónico:
- Abordagem inicial (emissão e receção de chamadas);
- Prestação do serviço/reencaminhamento (conhecer, convencer e satisfazer);
- Despedida;
- Atitudes comunicacionais: avaliação, orientação, apoio, interpretação, exploração e compreensão;
- Barreiras da comunicação:
- Caraterísticas de um atendedor profissional: eficácia, postura, apresentação, relacionamento;
- Competências de um atendedor: fatores comportamentais e técnico-profissionais;
- Tipos de reclamações:
- Eficácia no tratamento de uma reclamação: silêncio, acolhimento personalizado, ouvir, perceber, reconhecer/esclarecer/atuar;
- Gestão de conflitos:
- Definir conflito e a sua importância no desenvolvimento pessoal e qualidade de vida;
- Distinguir diferentes tipos de conflitos;
- Identificar diferentes estilos na resolução de conflitos e respetivas vantagens.